Pożegnanie prezydentów odbędzie się na Cmentarzu Lotników Polskich w Newark-on-Trent. Następnie w kościele pod wezwaniem św. Marii Magdaleny odbędzie się msza święta. Trumny zostaną udekorowane Proporcami Prezydenta RP. Obok nich zostaną wyeksponowane odznaczenia, którymi zostali uhonorowani Prezydenci RP na uchodźstwie: Ordery Orła Białego (Prezydenci Raczkiewicz, Zaleski, Ostrowski) oraz Ordery Wojenne Virtuti Militari (Prezydenci Raczkiewicz i Ostrowski). Przy trumnach stanie posterunek honorowy Wojska Polskiego, Poczet Flagowy oraz Poczty Honorowe.

Po zakończeniu mszy trumny ze szczątkami Prezydentów RP na uchodźstwie opuszczą kościół w asyście żołnierzy Pułku Reprezentacyjnego Wojska Polskiego. Dalsza część uroczystości odbędzie się w ratuszu miasta Newark-on-Trent.

Sprowadzenie do Polski szczątków Prezydentów RP na uchodźstwie wieńczy obchody 100. rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości – twierdzą organizatorzy.

Ich szczątki zostaną złożone w Mauzoleum Prezydentów RP na Uchodźstwie, tam też zostanie również pochowany Ryszard Kaczorowski z małżonką, którzy dziś spoczywają w Panteonie Wielkich Polaków w Świątyni Opatrzności Bożej.